Kommissorium for Centerbykontaktudvalget.
Formål
Formålet med Centerbykontaktudvalget er at tilgodese Centerbyernes særlige informations- og dialogbehov i forhold til den kommunale administration og relevante repræsentanter for den politiske organisation. Centerkontaktudvalget skal sikre et målrettet informationsniveau og dialogomkring planlægnings- og udviklingsprojekter i og omkring centerbyerne indenfor områderne fysisk planlægning, detailhandel, byudvikling, regler og administration for offentligt vejareal, parkering, offentlig transport, mobilitet mv.
Organisering
Centerbykontaktudvalget består af følgende:
• En repræsentant fra Byplanudvalget
• En repræsentant fra Teknik og Miljøudvalget
• 2 repræsentanter fra foreningerne i hhv. Aulum, Kibæk, Sdr. Felding, Sunds og Vildbjerg
• En repræsentant fra Planafdelingen, By, Erhverv og Kultur
• En repræsentant fra Teknik og Miljø
Øvrige repræsentanter fra forvaltningen, politiet og VisitHerning m.fl. inddrages efter behov og alt afhængig af dagsordnen til de respektive møder. Disse
får mulighed for at komme med inputs til dagsordnen ligesom referatet fra møderne vil tilgå Midtjyllands Politi og VisitHerning til orientering.
Udvalget sekretariatsbetjenes af By, Erhverv og Kultur
Arbejdsform
Centerkontaktudvalget mødes en gang i kvartalet af maks. 1½ times varighed.
Møderne afvikles på fredage kl. 10.00 – 11.30 i umiddelbar forlængelse af Citykontaktudvalgsmøderne.
Dagsordenen fastlægges 14 dage før mødets afvikling efter input fra såvel Centerbyerne som administrationen.
Såfremt der ikke foreligger punkter til dagsordnen 14 dage forud for mødet aflyses dette.
Evaluering
Centerbykontaktudvalget oprettes som forsøg i en foreløbig 1-årig periode med opstart i januar 2011.
Forsøget evalueres med udgangen af året med henblik på en stillingtagen til en evt. fortsættelse jf. formålsbeskrivelsen
fj
Orientering Om det nye “Centerbykontaktudvalg”
og udviklingsprojekter i centerbyerne Aulum, Kibæk, Sdr. Felding, Sunds og Vildbjerg har Herning Kommune besluttet, at der i en forsøgsperiode på 1 år oprettes et centerbykontaktudvalg.
Formålet med udvalget er at tilgodese særlige informations- og dialogbehov overfor såvel aktørerne i centerbyerne i forhold til den kommunale administration og relevante repræsentanter for den politiske organisation.
Der er i den forbindelse udarbejdet et kommissorium for udvalget med henblik på at præcisere formål, organisering, arbejdsform og evaluering. Kommissoriet er vedlagt som bilag.
Som det fremgår af kommissoriet, kan hver by blive repræsenteret med 2 personer. Derfor vedlægges maillisten, så I har mulighed for indbyrdes at få fundet de 2 personer, som skal repræsentere jeres by. Foreningerne på listen er fundet via Google og er ikke udtømmende, så det står jer frit for fra hvilken forening repræsentanterne skal vælges fra.
Navn, adresse, mailadresse og telefonnr. på jeres repræsentanter bedes sendt til Anna Margrethe Buhl på mail: bekab@herning.dk.
Møderne for 2011 afholdes på Rådhuset og er fastlagt til fredage
- den 18. marts
- den 24. juni
- den 23. september
- den 25. november
Fra kl. 10.00 til kl. 11.30. Mødelokale vil fremgå af dagsordenen