§ 1 Navn og virkeområde
Rådets navn er ”Kibæk Lokalråd” og rådet virker indenfor Kibæk by samt tilstødende lokalområde hørende til Assing sogn. Rådets adresse er den til enhver tid værende formands adresse.
§ 2 Medlemmer
Alle borgere, interessegrupper, foreninger og virksomheder med adresse i lokalområdet er ”fødte” medlemmer af Lokalrådet.
§ 3 Formål
Rådets formål er aktivt at arbejde for byens, lokalområdets og borgernes interesser og fremme den lokale udvikling i Kibæk og omegn bl.a. ved:
At være den lokale dialogpart med det offentlige, herunder Herning Kommune og derigennem fungere som lokalområdets stemme,
At være paraplyorganisationen for områdets foreninger, handels-/erhvervsliv, institutioner, landbrug m.fl., og være et koordinerende forum, der kan bidrage til at fremme
udviklingen i området, og i kommunen som helhed,
At arbejde visionært og struktureret med områdets udvikling,
At være byens talerør udadtil og indadtil,
At synliggøre Kibæk og omegnens unikke værdier og dermed gøre området til et endnu mere attraktivt sted at bo, leve og virke.
§ 4 Lokalrådets sammensætning
Lokalrådets medlemmer og suppleanter skal alle være bosiddende eller erhvervsdrivende indenfor Lokalrådets virkeområde.
Lokalrådet består af 11 medlemmer. Heraf vælges 3 borgere og 3 suppleanter for disse ved direkte valg på generalforsamlingen.
De øvrige 8 medlemmer og suppleanter udpeges af og blandt bestyrelsen vedr. :
• Kibæk Borgerforening – 1 medlem
• Kibæk Handels-, Industri- og Håndværkerforening – 1 medlem
• Idrætsforeninger – 1 medlem
• Institutioner – 1 medlem
• Ældreforeninger – 1 medlem
• Kultur-, fritidsforeninger – 1 medlem
• Forsyningsselskaber og antenneforening – 1 medlem
• Ung under 18 år valgt af Kibæk skoles elevråd – 1 medlem.
De ikke direkte borgervalgte medlemmer af Lokalrådet, der er på valg, udpeges af de respektive interessenter forud for generalforsamlingen.
Medlemmer og suppleanter vælges for en 2-årig periode, med 5 på valg i ulige år og 6 på valg i lige år. Rækkefølgen afgøres ved lodtrækning første gang. Genvalg kan finde sted.
§ 5 Lokalrådsmøder
Lokalrådet afholder normalt kvartalsvise møder og i øvrigt efter behov.
Det påhviler formanden at indkalde til Lokalrådets møder. Mødeindkaldelse kan ske elektronisk. Dette skal ske med mindst 7 dages varsel og ved en dagsorden. Forslag, der ønskes behandlet i Lokalrådet, skal være fremsendt til formanden senest 14 dage før mødets afholdelse.
Lokalrådsmøderne ledes af formanden og i dennes fravær af næstformanden.
Lokalrådet er beslutningsdygtig, når mindst 6 medlemmer, deraf formanden eller næstformanden, er til stede.
Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal og føres i beslutningsprotokol ved hvert møde. Ved stemmelighed er den fungerende formands stemme afgørende.
§ 6 Rådets opgaver
”Udadtil” (overfor politikerne/kommunen, det omkringliggende samfund eller interesseorganisationer) fungere som lokalsamfundets stemme.
”Indadtil” har rådet til opgave at samle trådene i området, sikre helhedstænkning og fremme samarbejdet mellem de lokale foreninger til gavn for områdets udvikling.
Tage ansvar og ejerskab for Kibæk og omegns udvikling.
Rådet kan nedsætte ad hoc grupper blandt områdets borgere til løsning af konkrete opgaver, dog skal der være min. én repræsentant fra Lokalrådet i gruppen.
Eksempelvis ad hoc gruppe til at:
Varetage Kibæk’s Hjemmeside, herunder aktivitetskalender.
Varetage Kibæk’s byforskønnelse og byfornyelse.
Rådets opgaver kan yderligere fastlægges i en forretningsorden.
§ 7 Generalforsamling
Lokalrådet holder ordinær generalforsamling hvert år inden udgangen af april måned – første gang i foråret 2011.
Dagsorden herfor skal mindst indeholde:
Valg af dirigent og referent
Fremlæggelse af rådets beretning for det forløbne år
Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab og godkendelse heraf
Fremlæggelse af handlingsplan for det forløbne år
Indkomne forslag
Valg af 2 stemmetællere
Valg af 1 borger til Lokalrådet i ulige år og 2 borgere i lige år
Valg af suppleant for den/de borgervalgte lokalrådsmedlemmer
Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
Eventuelt.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være Lokalrådet i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen skal varsles i lokalavisen senest 21 dage inden afholdelsen af generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, hvis 15 medlemmer eller et flertal i bestyrelsen kræver det.
Generalforsamlingen er for alle borgere og erhvervsdrivende indenfor Lokalrådets virkeområde.
§ 8 Afstemningsregler på generalforsamlingen
Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal uanset antal fremmødte.
Hver borger/erhvervsdrivende i området har 1 stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Skriftlig afstemning skal ske, såfremt blot én repræsentant kræver dette, dog skal det altid være skriftlig afstemning ved personvalg.
§ 9 Konstituering
Det ældste medlem indkalder Lokalrådet til første møde, hvor rådet konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer og offentliggør efterfølgende posterne gennem medierne.
§ 10 Økonomi
Midlerne til Lokalrådets virke kan fremskaffes gennem lokale sponsorater, kommunale tilskud, fonde, tilskudsmidler af enhver art, bidrag fra områdets foreninger, institutioner og erhverv. Kassereren fører regnskab med Lokalrådets midler.
§ 11 Regnskabsår
Lokalrådets regnskabsår følger kalenderåret. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse hvert år på generalforsamlingen.
§ 12 Vedtægtsændring
Vedtægtsændringer skal vedtages på en generalforsamling af mindst 2/3 af samtlige fremmødte stemmeberettigede.
§ 13 Opløsning af Lokalrådet
Beslutning om Lokalrådets opløsning kan træffes med 3/4 flertal af de fremmødte stemmeberettigede på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger.
I tilfælde af Lokalrådets opløsning anvendes rådets eventuelle formue til et almennyttigt formål i Kibæk.
§ 14 Ikrafttrædelse
Disse vedtægter er godkendt på Lokalrådets stiftende generalforsamling den 20. oktober 2009. § 4 & §7 er ændret efter vedtagelsen på generalforsamlingen den 07. april 2011.