Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent
2. Valg af 2 stemmetællere
3. Fremlæggelse og godkendelse af rådets beretning for det forløbne år
4. Fremlæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab
5. Fremlæggelse af handlingsplan for det kommende år
6. Indkomne forslag
a. Vedtægtsændring
7. Valg til Lokalrådet jf. §4
a. På valg til bestyrelsen er:
i. Preben Staal – modtager genvalg
ii. Mogens Øster – modtager genvalg
iii. Knud Nielsen – modtager ikke genvalg
b. På valg som suppleant til bestyrelsen er:
i. Ledig
8. De foreningsudpegede og suppleanter præsenteres
a. Kibæk Idrætsforening:
i. Gitte Kiel – udpeget for ny 2 års periode
9. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
a. På valg som revisor er:
i. Jesper Sandfeld
b. På valg som revisorsuppleant er:
i. Aage Christensen
10. Eventuelt.
Ad 1
Torben Jensen dirigent og Knud Nielsen referent.
Ad 2
Ole Olesen og Per Mathiasen stemmetællere
Ad 3
Beretningen fremlagt af formand Preben Staal. Beretningen vedhæftet.
Beretningen godkendt.
Ad 4
Kasserer Mogens Øster fremlagde regnskabet.
Regnskabet godkendt.
Ad 5
Formand Preben Staal fremlagde lokalrådets handlingsplan for det kommende år.
Godkendt.
Ad 6
De redaktionelle ændringer af lokalrådets vedtægter blev godkendt.
Ad 7
A/Valgt til bestyrelsen blev for en 2-årig periode:
Preben Staal – Mogens Øster – Lena Ælmholdt Hansen.
B/Valgt som suppleant for en 2-årig periode blev Mads Ekstrøm.
Ad 8
Gitte Kiel udpeget af Kibæk Idrætsforening for en ny 2-årig periode.
Ad 9
Jesper Sandfeld blev genvalgt som revisor med Aage Christensen som revisorsuppleant.
Ad 10
Eventuelt – intet nyt.
PS
Efter generalforsamlingen orienterede formanden om arbejdet med den fælles hjemmeside. Flere foreninger end forventet havde givet tilsagn om tilslutning til hjemmesiden. Hjemmesiden vil også indeholde en aktivitetskalender, hvorved det vil være muligt at undgå flere arrangementer på samme dato.
Lige på falderebet var der i høringsfasen kommet indsigelser mod placering af Ungdomsknudepunktet på det nordligste hjørne af Møllelaugets matrikel nr. 36ah. Kommunen har indkaldt til møde desangående.
Kibæk Lokalråd
Bestyrelsens beretning for 2022
2022 har for Lokalrådet været et spændende og til tider også hektisk år, med mange bolde i luften.
En af vores vigtigste opgaver er jo at være bindeleddet mellem lokalområdet og det offentlige – her primært Herning Kommune – og det er noget vi gennem de senest par år har arbejdet på at styrke og jeg synes det er lykkedes et langt stykke hen ad vejen, og det kan helt sikkert blive bedre endnu.
Samarbejdet med Herning Kommune:
Som Center by er vi repræsenteret i Center by Kontaktudvalget, hvor vi mødes 3 gange om året med bl.a. politikere fra Byplan- og Bosætningsudvalget samt Miljø-, Infrastruktur- og Naturudvalget og sammen med de øvrige centerbyer drøfter generelle og strategiske områder for byudvikling og centerbyernes rolle og ønsker i øvrigt.
Desværre er det et udvalg uden penge på budgettet, selv om vi alle ønsker at kommunen ville bidrage økonomisk til arbejdet i centerbyerne, som vi bestemt mener har stor værdi for kommunen.
Ud over Center bymøderne, er det mindst lige så vigtigt at vi har fået aftalt løbende møder – minimum en gang årligt – med embedsfolkene fra både vejafdelingen, natur og grønne områder samt driftsområdet, så vi får informationer om deres planer i byen og vi samtidig kan komme med ønsker og forslag til dem.
For ved at holde en tættere kontakt, tror vi på at der nemmere opbygges et godt og gensidigt tillidsforhold, og at vi ved at holde en god dialog, også fremmer processerne omkring gennemførelsen af de forskellige opgaver.
Byplan- og Bosætningsudvalget:
Områdefornyelsen:
Det har I jo efterhånden hørt om mange gange, og endelig fik vi projektet politisk godkendt i marts 2022, dog med mulighed for mindre tilpasninger ud fra drøftelser med de unge og tilpasning i forhold til bevilling af fondsmidler – og det betød at vi kunne præsenteret projektet på Kibæk Messen 2022.
Så skulle projektet klargøres til en udbudsrunde, men der var jo udbrudt krig i Europa og vi så på betydelig stigende materiale priser og arbejdspres hos leverandørerne, hvorfor vi sammen med Herning Kommune besluttede at udskyde udbudstiden til slutningen af 2022, i håb om at tilstanden ville normalisere sig lidt igen, så vi forhåbentlig kunne få mere for pengene.
Det havde så også den fordel at der blev mere tid til fondsansøgningerne, og arbejdet med det blev igangsat i april måned og efter nøje udvælgelse blev der søgt tilskud fra 6 fonde, hvoraf de 3 har bevilget os penge – nemlig Nykredits Fond med tkr. 300, Norlys Vækstpulje med tkr. 250 og sidst omkring årsskiftet A.P. Møller Fonden med tkr. 1.000.
Den seneste bevilling fra A.P. Møller Fonden kom så sent at den tidsplan vi indtil da havde arbejdet efter ikke kunne holde længere, da disse midler også skulle indarbejdes, så derfor blev tidsplanen omkring udbud og arbejdets påbegyndelse blev rykket endnu engang til her i 2023, og senest er der kommet nye udfordringer ind, men det vedrører jo reelt ikke beretningen for 2022, så det vil jeg orientere nærmere om efter generalforsamlingen.
Byidentiteten:
Arbejdet i gruppen med kompetente person på IT og kommunikationsområdet startede op i foråret 2022, med fokus på hvordan vi skulle opbygge en ny hjemmeside med en fælles aktivitetskalender, som alle byens foreninger og institutioner kunne bruge til gavn for byens borgere m.m.
Efter mange drøftelser og gode input, er der lavet et super oplæg, som i september 2022 blev præsenteret for byens foreninger og institutioner m.m., og hjemmesidens opbygning sammen med muligheden for at markedsføre sine aktiviteter på de digitale infotavler vi forventer opsat, blev modtaget rigtig positivt.
Til mødet var der inviteret 37 foreninger og institutioner og p.t. har samlet 21 tilmeldt sig hjemmesiden – heraf 15 minimedlemsskaber og 6 maximedlemsskaber som indbefatter nogle opslag på de digitale infotavler.
Jeg vil her gerne sige stor tak til deltagerne i arbejdsgruppen for jeres kæmpe bidrag til opgaven, som gør at vi kan komme godt i mål med opgaven.
Status herpå kommer jeg også ind på efter generalforsamlingen.
Boligområdet:
Hvis vi ser i Kommuneplanen forventes der et behov på 10 nye parcel-, række- eller etageboliger om året og i gnms. i 2017-2021 er Kibæk vokset med 8,4 boliger om året.
Vi synes imidlertid der er for få valgmuligheder for nye boliger her i byen – p.t. er der 11 byggegrunde til salg på Velhustedparken + udstykningsmulighederne på den resterende del fra legepladsen til banen, og så længe der er så mange grunde til salg her, påbegynder kommunen ikke udstykning andre steder i byen.
Vi vil rigtig gerne at der kunne tilbydes mulighederne for byggeri af nyt tæt/lav bebyggelse som rækkehuse m.m. centralt i Kibæk nær indkøbsmuligheder m.m., sådan at når folk ønsker at flytte fra et større parcelhus til noget mindre, vil der være mulighed for det.
Vi arbejder derfor på at finde en privat investor/bygherre, som kunne tænke sig at lave en privat udstykning på arealerne ved Kibækgård, det vil selvfølgelig kræve at der først bliver lavet en lokalplan for området, og det kan først ske når der er konkret tilsagn fra en investor/bygherre.
Miljø-, Infrastruktur- og Naturudvalget:
Vej og trafik:
Den dobbeltrettede cykelsti på Møllegårdsvej samt lukningen af Åvængets mod Møllegårdsvej er gjort færdig og det ser rigtig godt ud.
I starten af 2022 fik vi tilsendt en udarbejdet trafiksikkerhedsplan, som vi gennemgik på et møde med Martin fra Vejafdelingen i april – der var nævnt 45 punkter i planen – både store og mange små punkter til forbedring af trafiksikkerhed i Kibæk.
Efter mødet udfærdigede vi en prioriteret plan over de 45 nævnte punkter i planen, ud fra vigtigheden m.m. af opgaverne – der er dog p.t. begrænsede midler på kommunens budget til udførelsen, men planen er et godt værktøj til de fremtidige behov og ønsker til trafiksikkerheden.
Den planlagte renovering af nord/syd stien mellem Bavnehøjen og Sandfeldparken er udskudt til 2023/2024.
Asfaltarbejde på Jernbanegade og Sandfeldparken, der var på budgettet for 2022 er udskudt og skal i øvrigt koordineres med områdefornyelsen i Jernbanegade.
Genbrugspladsen her i Kibæk er planlagt opgraderet, afventer dog en gennemgang af serviceniveauet for genbrugspladserne 2023/2024.
Derudover er vi opmærksom på nogle huller i nyere asfaltbelægninger
på Solbakken og tilretning af skiltning m.m. fleres steder (dobbelt rettet cykelsti ender på Møllegårdsvej og P-tilladelser i Nr. Bredgade).
Cykelstien på Vardevej – Velhustedvej-Studsgaard/Rind krydset:
Der blev afholdt ekspropriation i foråret 2022 og arbejdet blev sat i gang i efteråret 2022 og det forventes afsluttet her i sommeren 2023.
Cyklistforbundets Herning Afd. har taget initiativet til en festlig indvielse af cykelstien sammen med Studsgård Borgerforening, Herning Kommune og Vejdirektoratet – evt. med besøg af trafikministeren, og vi har sammen med Handelsudvalget givet tilsagn om at vi her fra Kibæk også gerne vil deltage i indvielsen når det skal markeres.
Natur og Grønne områder:
Vi havde et møde med NGO i april 2022, hvor vi blev orienteret om at der var afsat penge til at stien ved børnesøen vest for von å fra Sandfeldparken til Vorgodvej kunne renoveres så de sumpede områder blev mere farbare og at der derudover var afsat penge til nye træer langs Sandfeldparken – begge dele er udført i efteråret 2022, med et rigtig flot resultat.
Der er lidt restmidler fra nævnt opgaver og de er tænkt anvendt til pænere indgang med beplantninger til anlægget fra Vorgodvej og derudover evt. restbeløb til tiltag i tilknytning til områdefornyelsen.
Omkring træfældningen i anlægget og oprydning har vi stadig et lille hængeparti med NGO, som dog har lovet at kigge lidt på mulighederne for at gøre byanlægget lidt pænere, selv om der skal tages hensyn til biodiversiteten.
Den tidligere aftale vedr. Hundeskoven udløb i 2020 og vi har siden haft dialog med kommunen om forlængelse af aftalen og renovering af området og hundeskoven er nu blevet etableret permanent med landzonetilladelse.
Vi fik etableret et samarbejde mellem kommunen og en brugergruppe med Leon Jeppesen i spidsen og der er nu blevet ryddet i bevoksningen under højspændingsledninger så der er plads til aktivitetsbane m.m. og opsætning af borde-bænke sæt – hegn og låger i den østlige ende er flyttet og renoveret – nye letvægtslåger er opsat og der er lavet ny sti til Klintebakken og nye småstier i selve hundeskoven.
En stor tak til Leon og brugergruppen for jeres bidrag til at gøre hundeskoven bedre og mere tilgængelig.
Stien langs von Å neden for Klinten og hen til rensningsanlægget er blevet renoveret efter ødelæggelserne ved skybruddet i august måned.
Endelig har vi haft et møde med driftsafd. bl.a. med drøftelser om behovet for asfaltarbejde forskellige steder, fortovsrenoveringer, småopgaver med rengøring af skilte m.m. og bænkenes placering rundt omkring i byen, og det er noget vi løbende vil følge op på.
Øvrigt:
Efter mange overvejelser besluttede vi at reducere julebelysning i 2022 – dels pga. at kommunen slukkede en del af gadelamperne og dels pga. energisituationen, men vi håber det kun var denne ene gang det var nødvendigt.
I henhold til vores vedtægter skal vi udpege 2 personer til Kibæk Møllelaugs bestyrelse – det har hidtil været Poul Bech og Per Mathiasen – hvor Poul Bech nu har bedt om afløsning og vi har derfor i stedet udpeget Paul Krogh for de kommende 2 år.
Herfra skal lyde en stor tak til Poul Bech for dit mangeårige virke for os i Kibæk Møllelaug.
Endelig har vi afholdt 6 bestyrelsesmøder i 2022 og jeg vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for godt samarbejde med mine bestyrelseskolleger.
Til slut også en tak for godt samarbejde med Herning Kommune generelt og tak til Ugeposten og Herning Folkeblad for samarbejdet og dækningen af vores arbejde og fokusområder gennem året.
Preben Staal
Handlingsplan for 2023 og 2024.
- Arbejdet med områdefornyelsen ved deltagelse i:
- Projekt Byidentitet – med bl.a. etablering af ny hjemmeside, opstilling og drift af elektroniske infotavler m.m.
- Gennemførelse af projektet for Det urbane mødested – Børne- og Familieområdet samt Ungdomsknudepunktet.
- Deltage i følgegruppens møder.
- Løbende samarbejde med Herning Kommunes Vejafdeling – bl.a. vedr.:
- Løbende opfølgning på Trafiksikkerheds- og tilgængelighedsplan,
- bl.a. med fokus på uheldskryds ved Shell
- Korrekt skiltning m.m. i byen
- Dårlige asfaltstrækninger m.m.
- Løbende renovering af gadebelysningen m.m.
- Løbende opfølgning på Trafiksikkerheds- og tilgængelighedsplan,
- Løbende samarbejde med Herning Kommunes driftafd. og NGO bl.a. med
dialog om driftsafdelingens og NGO’s planer og opgaver i byen samt vore
ønsker hertil og endelig medvirke ved prioritering af opgaverne – bl.a.:- Vedligehold og pleje af grønne arealer m.m.
- Fremtidige fortovsrenoveringer m.m.
- Markering af færdiggørelse af cykelstien til Herning langs Vardevejen.
- Løbende opfølgning på grundudstykning i Kibæk – dels på Velhusted-
parken og dels mulighederne for udstykning til tæt/lav bebyggelse
bynært – evt. gennem investor med projektforslag el. lign. - Arbejde for placering af noget af kommunens kunst rundt i byen på
velegnede pladser – bl.a. hvor vejtromlen stod. - Sikre fortsat serviceaftale på hjertestarter ved Kibæk Bageri.
- Fokus på visioner for Lokalrådets fremtidige arbejde – herunder:
- Organisation
- Strategi
- Hvad vil vi / kan vi
- Inddrage foreningslivet, handelslivet, erhvervslivet.